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So organisierst du dein Growth Year

Planer und Notizblock mit Kaffeetasse und Stift auf dem Tisch
Im ersten Teil unserer Blogreihe zum Gap bzw. Growth Year haben wir uns den Möglichkeiten gewidmet, wie du dieses Jahr verbringen kannst. Nun ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu gehen: die Organisation. Ein strukturierter Plan ist entscheidend, um das Beste aus deinem Growth Year herauszuholen. In diesem Teil erfährst du Schritt für Schritt, wie du dich für das passende Programm entscheidest, welche Fristen es einzuhalten gilt und worauf es bei der Bewerbung ankommt.

Inhalts­verzeichnis

Good to know

Growth Year – was ist damit gemeint?
Du wirst im Folgenden immer wieder auf den Begriff „Growth Year” anstelle von „Gap Year” für die bewusste Auszeit nach der Schulzeit stoßen. Dieser Begriff fasst gut zusammen, wofür diese Zeit genutzt werden kann:

  • Bewusst an dir zu arbeiten,
  • neue Fähigkeiten zu erlernen und
  • dich weiterzuentwickeln.

Mehr zu den Möglichkeiten, wie du dein Growth Year verbringen kannst, findest du in Teil 1 unserer Blogreihe zum Growth Year.

Schritt 1: Ziele setzen

Bevor du tatsächlich in die Planung gehst, ist es wichtig, dir klar darüber zu werden, welche Ziele du mit deinem Growth Year verfolgst. Hier sind einige Punkte, die dir bei der Zieldefinition weiterhelfen können: Möchtest du

  • eine neue Sprache lernen,
  • Berufserfahrung sammeln,
  • eine neue Kultur entdecken oder
  • deine persönlichen Fähigkeiten stärken?

Indem du dir über deine Ziele im Klaren bist, kannst du besser entscheiden, welche Art von Growth Year am besten zu dir passt. Diese Ziele werden dir auch dabei helfen, später konkrete Entscheidungen zu treffen – und zwar in Bezug auf

  • das Zielland,
  • das Programm oder
  • die Aktivitäten während deines Growth Years.

Schritt 2: Programm & Zielland auswählen

Nachdem du das Ziel für dein Growth Year festgelegt hast, ist es an der Zeit, das passende Programm und das Zielland auszuwählen. Bei der Auswahl des Programms geht es darum, welche Art von Aktivitäten oder Strukturen du während deines Growth Year verfolgen möchtest.

Das Programm kann beispielsweise eine Freiwilligenarbeit, ein Praktikum, ein Sprachkurs, oder ein Work & Travel im Ausland sein. Hier sind einige Punkte, die du bei der Auswahl dabei berücksichtigen solltest:

Dauer

Auch wenn es Growth Year genannt wird, kann die Dauer der unterschiedlichen Programme stark variieren. Darum solltest du dir vorab überlegen, wie viel Zeit du deiner Erfahrung widmen möchtest. Willst du nur einige Wochen, mehrere Monate oder sogar ein ganzes Jahr für dein Growth Year aufbringen?

Altersgrenzen

Informiere dich über die Altersgrenzen der verschiedenen Möglichkeiten. Einige Programme, wie das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ), haben Altersgrenzen, während andere für alle Altersgruppen offen sind.

Auslandsmöglichkeiten

Wenn du daran interessiert bist, ins Ausland zu reisen, überlege, welche Kultur dich besonders anspricht oder welche Sprache du gerne vertiefen möchtest. Die Welt steht dir offen – sei neugierig und wähle ein Ziel, das dich wirklich fasziniert. Möchtest du eher weit weg oder in der Nähe bleiben? Informiere dich über die Unterschiede der verschiedenen Länder, wie zum Beispiel:

  • Klimazonen
  • Kultur
  • Reisemöglichkeiten
  • Sicherheit
  • Kosten
  • Einreisebedingungen

Erfahrungen einer Au-Pair zur Auswahl des Ziellands

Du möchtest auch als Au-Pair ins Ausland reisen?

Dann interessiert dich vielleicht der Erfahrungsbericht von Paula, einer ehemaligen Au-Pair. Paula war neben ihrem Psychologie-Studium für future.self tätig und hat sowohl unser Marketing als auch die Content-Entwicklung für unsere Berufsorientierungs-App unterstützt.

Hier berichtet sie, wie sie ihr Jahr als Au-Pair in Neuseeland organisiert hat und teilt mit dir Erfahrungen aus ihrem Growth Year.

Avatar von Paula

„Ursprünglich wollte ich eigentlich in die USA, weil wir dort auch Verwandtschaft haben. Leider kann man dort als Au-Pair jedoch nur ein Jahr bleiben. Also fiel das raus. Letztendlich endschied ich mich für Neuseeland, weil ich dachte, dass man dort vielleicht nur einmal im Leben sein wird und sich so auch der teure Flug lohnt. Australien verlor den Stichkampf, weil ich las, dass es in Neuseeland scheinbar weniger Spinnen geben würde und das Land viel kompakter und leichter zu bereisen sei.“

Um dir bei der Auswahl des richtigen Programms und Ziellands für dein Growth Year zu helfen, haben wir für jede der möglichen Aktivitäten informative Steckbriefe zusammengestellt. Klicke dich durch die Optionen, um detaillierte Informationen zu Dauer, Ort, Altersgrenzen und die Möglichkeit eines Auslandsaufenthalts zu erhalten. Diese Steckbriefe können dir helfen, die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen abzuwägen und das Programm zu finden, das am besten zu deinen Zielen und Bedürfnissen passt. 

Freiwilliges Soziales/Ökologisches/Politisches Jahr

FÖJler beim Müll einsammeln

Dauer

  • 6 bis 18 Monate

Ort

  • Einrichtungen mit ökologischem Fokus

Altersgrenze

  • Bis 27 Jahre

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • FÖJ: Naturschutzorganisationen, Umweltverbände usw.

  • FSJ: Bildungseinrichtungen, Kindertagesstätten, Einrichtungen der Jugendhilfe, Förderwerkstätten usw.
  • FPJ: Politische Institutionen (Parteien, Bundestag, Ministerien usw.)

Orientierungsstudium

Studentin am Schreibtisch beim Lernen

Dauer

  • 1 Semester bis zu 1 Jahr

Ort

  • Hochschulen oder Bildungseinrichtungen

Altersgrenze

  • Ab 18 Jahren, keine maximale Altersgrenze

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Hochschulen oder Bildungseinrichtungen
    (als Teil der Studienberatung und -vorbereitung)

Au-Pair

Junger Mann passt auf ein Baby auf

Dauer

  • 6 bis 12 Monate

Ort

  • Bei einer Gastfamilie im Ausland

Altersgrenze

  • In der Regel zwischen 18 und 30 Jahren

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Verschiedene Organisationen bieten Au-Pair-Programme an, darunter AuPairWorld, Cultural Care Au Pair etc.

Betreuung von Sommercamps

Dauer

  • Einige Wochen bis zu einigen Monaten während der Sommermonate

Ort

  • Verschiedene Länder

Altersgrenze

  • In der Regel ab 18 Jahren

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Sportvereine, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen

Animation im Tourismus

Dauer

  • Saisonabhängig, üblicherweise einige Monate bis zu einem Jahr

Ort

  • Verschiedene Länder

Altersgrenze

  • Ab 18 Jahren

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Arbeitgeber im Tourismussektor, darunter Hotels, Resorts,
    Reiseveranstalter und Kreuzfahrtunternehmen

Sprachreise

Dauer

  • Einige Wochen bis zu mehreren Monaten

Ort

  • In einem Land, in dem die Zielsprache gesprochen wird

Altersgrenze

  • Ab 16 Jahren

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Verschiedene Organisationen bieten Sprachreisen an, darunter Sprachschulen, Bildungseinrichtungen und Reiseveranstalter

Work and Travel

Dauer

  • Flexibel, üblicherweise 6 Monate bis 1 Jahr

Ort

  • Verschiedene Länder, je nach Visa-Bestimmungen

Altersgrenze

  • Bis 30 Jahre, manchmal bis 35 Jahre

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Individuell, verschiedene Organisationen bieten Unterstützung und Informationen an (z. B. AIFS)

Praktikum

Junge Frau im Praktikum

Dauer

  • Flexibel, normalerweise einige Wochen bis zu einem Jahr

Ort

  • Je nach Branche und Unternehmen, national oder international

Altersgrenze

  • In der Regel 18 Jahre und älter

Im Ausland möglich

  • Ja

Träger

  • Die Organisation des Praktikums hängt vom Unternehmen ab, einige Programme oder Agenturen bieten Unterstützung bei der Vermittlung von Praktika an.

Schritt 3: Bewerbung

Hast du dich für eine der Möglichkeiten entschieden, steht bereits die nächste Entscheidung an, nämlich, ob du deine Erfahrungen selbst organisieren möchtest oder lieber die Unterstützung einer Organisation oder Agentur in Anspruch nehmen willst. Die Organisation musst du zwar bezahlen, aber dafür gewährt sie dir Folgendes:

  • Menschen, die dir bei allen Anliegen weiterhelfen können
  • Koordination der Flüge
  • Gesicherte Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Gehalt, Urlaubstage etc.)
  • Ggf. Gastfamilien, die bestimmte Standards erfüllen müssen und regelmäßig geprüft werden (im Falle von Au-Pair-Programmen)
  • Häufig gibt es Vorbereitungsveranstaltungen und „Welcome-Tage“.
  • Ein Netzwerk vor Ort mit regelmäßigen Veranstaltungen
  • Betreuende, die du regelmäßig siehst und die dich unterstützen
    Um die Leistungen einer Organisation oder Agentur in Anspruch nehmen zu können, gelten folgende Voraussetzungen.

Voraussetzungen

  • Einen langen Bewerbungsprozess absolvieren (z. B. eigenes Vorstellungsvideo, Bescheinigungen, viele Dokumente auftreiben)
  • Bestimmte Bedingungen wie Mindestalter, Sprach- oder Fachkenntnisse erfüllen

Good to know

Bewerbungsprozess

Natürlich laufen nicht alle Bewerbungsprozesse gleich ab, aber hier ein Beispielablauf einer Au-Pair:

  1. Kurzbewerbung bei einer Organisation
  2. Rückmeldung von Organisation
  3. Offizielle Anmeldung und Bewerbung (Ausfüllen und Einreichen von allen Dokumenten)
  4. Persönliches Gespräch mit jemandem von der Organisation
  5. Auswahlprozess der Gastfamilie

Tipp für die Wahl einer Organisation

Wenn du dich für eine Organisation entscheidest, nimm dir Zeit, ihre Bewertungen und Erfahrungen von anderen Teilnehmenden zu prüfen.

Dein Growth Year soll eine positive Erfahrung sein, also wähle eine Organisation, die zu dir passt.

Natürlich kannst du das auch alles privat organisieren und auch das kann Vorteile mit sich bringen. Beachte nur, dass du dich privat im Ausland selbst über deine Rechte und Arbeitsbedingungen schlau machen musst (z. B. ein bestimmtes Gehalt, feste Arbeitszeiten, Anspruch auf Urlaub, …).

Das kann super funktionieren, aber auch gehörig schiefgehen. Mit einer Organisation kannst du dich auf deine Rechte berufen und hast im Fall der Fälle prompt Hilfe an deiner Seite.

Erfahrungen einer Au-Pair zum Bewerbungsprozess

Avatar von Paula

„Da der Bewerbungsprozess umfangreich war und die Planung des Au-Pair-Jahres viel Zeit benötigt, fing ich über ein Jahr vor dem Start meiner geplanten Au-Pair-Zeit mit der Bewerbung bei AIFS an.

Es war anfangs eine echte Herausforderung für mich, die ganzen Anträge zu stellen und mich da Schritt für Schritt durchzuarbeiten. Aber es hat sich gelohnt, denn dann kam die spannende Phase: Die Familienauswahl. Hier muss die ‚Chemie‘ auf beiden Seiten stimmen. Das war in den Gesprächen mit den ersten fünf Familien noch nicht der Fall.

Ich musste die Geduld bewahren und darauf vertrauen, dass schließlich die Familie kommen würde, zu der ich passe. Meistens musste ich zwei bis drei Wochen warten, bis die Organisation mit einem neuen ‚Match‘ auf mich zukam.

Schlussendlich hatte ich dann das Skype-Gespräch mit einer Familie, bei der ich einfach spürte, dass es die richtige ist. Es passte auch von ihrer Seite und dann besprachen wir die Details.“

Schritt 4: Finanzielle Planung

Ermittle, wie viel Geld du für dein Growth Year benötigst, indem du dir alle Kosten auflistet und dann zusammenrechnest. Berücksichtige dabei alle Ausgaben wie Programmgebühren (z. B. Vermittlungsgebühren von Agenturen, Gebühren für den Sprachunterricht etc.), Unterkunft, Verpflegung und Reise. Suche nach Stipendien, Fördermitteln oder anderen Finanzierungsmöglichkeiten, um dein Growth Year zu finanzieren.

Je nachdem, ob du ins Ausland reisen möchtest und ob du mit oder ohne Organisation dein Growth Year planst, musst du deinen Finanzplan angleichen. 

Kosten, die auf dich zukommen können

  • Hin- und Rückflug
  • Geld zum Reisen (plane hier eher großzügig)
  • Geld für Ausrüstung zum Reisen (z. B. Wanderschuhe)
  • Geld für die Organisation

Die Kosten für ein Growth Year sind immer individuell. Plane dir aber einen gewissen finanziellen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein – sprich, plane die Kosten eher großzügig, damit du bei Freizeitaktivitäten oder spontanen Wochenendtrips auf diesen Puffer zugreifen kannst.

Verdienst

In deiner Kalkulation kannst du außerdem noch den Verdienst miteinberechnen, den du während deines Growth Year, z. B. im Rahmen deines Praktikums oder als Betreuerin oder Betreuer im Sommercamp verdienst.

Mit einer gut durchdachten und vernünftigen Auflistung deiner Kosten kannst du mit jeglichem Budget ein aufregendes Growth Year erleben.

Schritt 5: Gedankliche Vorbereitung

Bereite dich auch mental und emotional auf dein Growth Year vor:

  • Informiere dich über dein Ziel: Lerne mehr über das Land, in das du reisen möchtest, und das Programm, das du absolvieren möchtest. Je besser du informiert bist, desto leichter wird es sein, dich auf alles Kommende einzustellen.
  • Sei offen für Veränderungen: Sei bereit, dich anzupassen und neue Erfahrungen zu machen. Flexibilität ist wichtig – auch, wenn mal etwas außerplanmäßig verläuft.
  • Suche nach Unterstützung: Sprich mit Freundinnen und Freunden, Familie oder anderen Personen, die bereits ein ähnliches Abenteuer erlebt haben oder dich in deinem Vorhaben unterstützen können. Der Austausch von Erfahrungen und Ratschlägen kann sehr hilfreich sein, um dich auf dein Growth Year vorzubereiten.

Mit diesen Schritten bist du bestens gerüstet, um dein Growth Year erfolgreich zu organisieren und zu einem unvergesslichen und bereichernden Erlebnis zu machen.

Noch mehr praktische Tipps, wie du dein Jahr optimal nutzen kannst, erwarten dich in Teil 3 unserer Growth-Year-Reihe. Darin werden wir uns eingehend mit dem persönlichen Wachstum befassen und zeigen dir, wie du das Beste aus deinem Growth Year herausholen kannst! Stay tuned!

Über die Autorin

Hi, ich bin Maren und seit vielen Jahren als Redakteurin tätig. Ich schreibe unter anderem für Blogs und Websites, kenne mich aber auch in der Konzeption interaktiver E-Learnings aus. Meine Schwerpunktthemen reichen von der Berufs- und Arbeitswelt, über Lernen, Bildung und Hochschulwesen bis hin zur vergleichenden Kulturforschung.

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